Офис любой компании невозможно представить без канцелярских принадлежностей. С одной стороны, офисная канцелярия — это стиль и имидж компании, а с другой — весомая статья расходов. Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.
Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.
Письменные принадлежности:
- — ручки;
- — карандаши;
- — маркеры;
- — текстовыделители.
Они расходуются быстрее всего. Данные принадлежности должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.
Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых подделках. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.
Список необходимых канцелярских товаров для офисного работника
- 1. Бумага А4 для оргтехники
- 2. ручка шариковая син.
- 3. ручка гелевая син.
- 4. ручка гелевая чер.
- 5. карандаш ч/г
- 6. набор текстовыделителей
- 7. ножницы 16,5 см
- 8. линейка
- 9. маркер перманентный черн. 0,1 мм
- 10. степлер №10/6 (при большом объеме №24/6)
- 11. скобы для степлера
- 12. дырокол от 10 до 30 листов
- 13. подставка для канцелярских принадлежностей
- 14. блок бумаги 9*9*5 в стакане
- 15. бумага с клеевым краем 75*75
- 16. ярлычки-закладки
- 17. стойка-угол для бумаг
- 18. поддон для бумаг горизонтальный (желательно 3 шт.)
- 19. скрепки канцелярские 28 мм
- 20. перфофайлы
- 21. папка-регистратор
- 22. календарь на текущий год (настенный, настольный)
- 23. скоросшиватели (картон либо пластик)
- 24. папка на завязках
- 25. ежедневник
- 26. планшет для бумаги
- 27. клей-карандаш
- 28. корр. жидкость
Бумажные принадлежности
1. Бумага. Она необходима для работы любого офиса. Обычно самой востребованной считается:
- бумага А4. У разных производителей она имеет разные технические характеристики, а также отличается по плотности, размеру и белизне. К слову, белизна может достигать 90%-160%, а плотность 855 г/м2.
- Бумага офсетная или газетная формата А3/А4. Обычно продается в упаковках по 500 листов.
- Бумага для факса.
2. Самоклеющийся бумажный блок — стикер. В продаже также есть бумага для заметок, но без липкого слоя. Стикеры очень удобны, поскольку листок с информацией можно приклеить на любую поверхность.
3. Конверты. Пригодятся для оправки корреспонденции. Бывают разных размеров (S4, S7, S10, B4, E4 и проч).
4. Блокноты, ежедневники или бизнес-организаторы. В них офисный работник может записывать важную информацию (номера клиентов, адреса организаций), делать пометки, синхронизировать дела по времени.
5. Календари настольные перекидные на текущий год.
Настольные принадлежности
6. Подставки и лотки для бумаг. Они позволяют упорядочить, а также систематизировать документацию. Благодаря таким принадлежностям не потеряются важные документы. В продаже есть:
- лотки горизонтальные и вертикальные;
- лотки металлические с двумя секциями;
- подставки для документов, оборудованные выдвижными лотками.
7. Подставки для карандашей и ручек. Могут иметь круглую или квадратную форму. Есть настольные наборы, в которые помимо подставки входят также письменные принадлежности (ручки, ножницы, карандаши, степлер и проч.).
8. Корзина для использованной бумаги и мусора.
Офисные принадлежности
9. Папки — незаменимая вещь в делопроизводстве. Ассортимент папок широкий. В продаже есть:
- папки на резинке, молнии или кнопке;
- папки-регистраторы, которые позволяют архивировать большое количество листов;
- папки-портфели;
- папки с кольцами, с зажимом, с файлами, скоросшиватели;
- папки с разделителями и другие;
- планшет для бумаги.
10. Степлер и антистеплер, которые пригодятся для скрепления листов. Их нужно покупать в комплекте со скобами. Для скрепления листов понадобятся и скрепки.
11. Дырокол, который позволяет делать в бумаге отверстия и подшивать документы.
12. Линейки, ножницы и ножи для бумаги, точилки и ластики.
Письменные принадлежности
13. Шариковые, чернильные и гелевые ручки. Такой товар должен быть в офисе в достаточном количестве. Дополнительно можно закупить чернила и стержни для ручек.
14. Чернографитные автоматические карандаши и грифели к ним.
16. Корректор.
17. Текстовые или перманентные маркеры. Последними можно писать на разных поверхностях. Маркеры лучше покупать разных расцветок. Есть маркеры для флипчарта (блокнота), досок и окон.
Как выбирать канцтовары: рекомендации специалистов
Некоторые виды канцтоваров мы используем каждый день. Действительно, такие вещи как ручка и бумага могут пригодиться в любую минуту. Другие канцтовары применяются реже и не всеми. К ним можно отнести степлер или дырокол. С каждым днём ассортимент канцелярских товаров расширяется, появляются новые принадлежности, делающие нашу жизнь ярче и комфортнее, а если приобрести канцтовары оптом — можно существенно сэкономить.
Канцелярские товары позволяют нам не задумываться над многими вещами, такими как скрепление листов бумаги или проделывание в них отверстий. Мы пользуемся канцтоварами, когда требуется что-то записать, подготовить нужную документацию, составить доклад. Канцелярские товары – это необходимая вещь в любой организации, от маленькой фирмы до крупного холдинга.
Хорошие канцтовары должны обладать такими качествами как удобство, привлекательность и надёжность. Действительно, сломавшаяся в неподходящий момент ручка может доставить массу неприятностей. Не обрадует и принтер, внутри которого при распечатке застряла бумага плохого качества. Дешёвая ненадёжная канцелярия не прибавит веса и в глазах партнёров и клиентов.
Канцелярские товары способны не только сделать жизнь и работу проще, но и стать одним из элементов вашего стиля, подчеркнув статус и безупречный вкус. Даже обычная ручка может стать стильным аксессуаром. Что уж говорить о таких вещах как ежедневники! Они давно стали неотъемлемыми спутниками деловых людей, ярко демонстрирующими предпочтения своего владельца. Эксклюзивные канцтовары иногда украшают даже ценными металлами. Разумеется, такая канцелярия сразу привлекает к себе внимание.
Таким образом, можно смело сказать, что канцелярские товары – это неотъемлемая часть нашей жизни. Без канцелярии невозможна учёба, творчество и работа. Поэтому так важно, чтобы канцтовары были качественными, красивыми, удобными и долговечными!
