КПД 2 вступил в силу с 1 января 2014 года и он дополнил и расшифровал некоторые пункты ОКПД. С 1 января стал обязательным условием использование только классификатора ОКПД 2. До этого момента шел переходный период, когда возможным считалось использование и старой версии (т.е. ОКПД).
При составлении плана-графика закупок обязательным требованием к заказчику является указание актуального кода ОКПД 2 с указанием класса, подкласса, группы, подгруппы и вида объекта закупки.
Метод классификации ОКПД2 — иерархический и имеет следующий вид:
| XX | класс |
| XX.X | подкласс |
| XX.XX | группа |
| XX.XX.X | подгруппа |
| XX.XX.XX | вид |
| XX.XX.XX.XX0 | категория |
| XX.XX.XX.XXX | подкатегория |
Классификатор ОКПД 2 Российской Федерации не должен противоречить данным КПЕС 2008 (Классификатору продукции Европейского союза). И для их соответствия в классификаторе присутствует разделение точкой между знаками кода. Самые крупные разделы имеют буквенное обозначение на латинице. Если в ОКПД 2 присутствует большее количество уровней вложенности по сравнению с Европейским классификатором, то точкой разделяются также шестой и седьмой знаки.
В этом случае, если вид имеет деление на категории и должна быть указана детализация, то указывается обозначение 7-9 знаков отличное от нуля. Если такая подробная детализация отсутствует, то 7-9 знаки имеют значение ноль.
Такое разделение характерно в тех случаях, когда категория продукции (работ или услуг) имеет несколько более мелких и узких подкатегорий.
Определение и структура
ОКПД-2 — Общероссийский (О) классификатор (К) продукции (П) по видам экономической деятельности (Д). По сути – это большой справочник, благодаря которому начинающий бизнесмен или опытный предприниматель сможет найти «свой» код производимой продукции или оказываемых услуг. Это требуется ему для сверки с тем числовым кодом, который присвоила налоговая служба при регистрации частной деятельности.
Он является частью Единой системы классификации и кодирования всей технико-экономической, а также социальной информации. Сборник служит для автоматизированной обработки Росстатом данных об оказанных услугах и выпущенной продукции.
Важно! Многие путают этот термин с ОКВЭД – общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Здесь имеется принципиальная разница в одном слове («продукция» заменена на «деятельность»), из-за которого и назначение у сборника иное.
ОКПД 2 – это вторая версия классификатора, которая вступила в силу с 01. 01. и заменила предыдущий сборник, действовавший четыре года. Разработка велась Министерством экономического развития РФ.
Новый выпуск видов деятельности насчитывает порядка двадцати правок. Поэтому руководителю коммерческой структуры необходимо заново найти свой код, в избежание недоразумений в период налоговой отчетности.
Изначально сборник разбит на части по однотипным товарам и услугам (буквенные коды), в которых в свою очередь, содержатся более узкие подкатегории.
Данный свод числовых обозначений играет огромную роль в функционировании многих ведомств. Без него было бы трудно «разговаривать на одном торговом языке» с Западом, вести внутренний учет производимой продукции и оказываемых услуг, а также невозможно зарегистрировать предпринимательскую деятельность.
Структура
Общероссийский классификатор продукции, работ и услуг во второй версии был видоизменен согласно типу КПЕС 2008 (аналогичный сборник, который используется в Евросоюзе). Сделано это было для того, чтобы российские товары можно было сертифицировать согласно европейским требованиям, а также для снятия барьеров при экспорте.
Принципиальное различие заключается в количестве цифр, которые содержит числовое обозначение товара. Если ранее их было шесть, то теперь в конце стали проставлять (правда не всегда) еще три цифры. Как правило, это нули, так как по российской классификации «последняя часть» информации о продукте (услуге).
Основным правилом при «чтении» кода является то, что виды производимых товаров или услуг перечисляются последовательно, а подкатегории – в иерархическом порядке. Т.е в ОКПД 2 с система поиска товаров по наименованию с расшифровкой осталась прежней. Структура выглядит так:
Применение
Информация, которая содержится в ОКПД 2, имеет не только ознакомительный характер. Известно как минимум шесть случаев, когда без данного свода кодов не обойтись.
- При составлении актов, которые используются для ведения любого вида деятельности (предприниматель обязан оформлять документы с верным числовым кодом, иначе они будут признаны недействительными).
- Для статистического учета выпущенной продукции и оказанных услуг за определенный промежуток времени (ведет Росстат).
- При оформлении государственных закупок на любом этапе его (от подачи заявки частным лицом до оформления договора). При этом не важно на каком уровне разыгрывается тендер – муниципальном, региональном или федеральном.
- При постановке на учет в ИФНС и последующем налогообложении (код присваивает налоговая служба, а юридическое лицо его лишь сверяет).
- При процедуре стандартизации и сертификации изготавливаемой продукции на предприятии, а также при проверке качества оказываемых услуг (назначаются контролирующим органом).
- При документообороте в случае торговых и иных отношений на международном уровне.
Все перечисленные выше ситуации имеют периодический характер, поэтому можно сказать, что в повседневной жизни руководителя ОКПД 2 используется редко.
