Отчетность 6 НДФЛ в 2018 году: правила заполнения и образец

Стоит отметить, в перечень некоторых изменений в законодательной базе, которые вступают в законную силу с 2018 года, не входит отчётность 6 НДФЛ. Данная форма позволяет достаточно точно отображать совершенные операции предпринимателями.

Стоит помнить и о сроках подачи отчетности и соблюдении всех правил заполнения данных.

Цель отчетности по форме 6 НДФЛ и её пункты в 2018 году

Известно, что в обязанности каждой организации лежит своевременная и правильная сдача отчетности, в которой указывается информация о доходах и удержанных налогов для физических лиц. В 2018 году подача подобных документов также будет актуальной.

Всего имеется 2 формы отчетности, но между ними существуют большие различия. Например, форма 2 НДФЛ заполняется и предоставляется в соответствующие органы лишь 1 раз ежегодно, когда 6 НДФЛ компании обязаны направлять в налоговые органы каждый квартал.

Считается, что данный способ позволит улучшить контроль за уплатой налогов.

Что касается составления отчетности, то и тут имеются различия. 2НДФЛ содержат в себе информацию о каждом работнике. А вот в новой форме отчетности указываются общие данные.

Рассчитывается, что подобного рода предоставления отчетности ежеквартально сможет обеспечить контроль за добросовестностью предпринимателей касаемо уплаты налогов в полной мере, что существенно будет пополнять государственный бюджет.

Заполнение НДФЛ в электронном виде

Закон предусматривает срок сдачи ежеквартальной отчетности в последний день месяца, следующего за новым отчетным периодом. При этом, если крайний день выпадает на выходной, то дату переносят на ближайший рабочий день.

Подавать отчет формы 6НДФЛ разрешено несколькими способами:

  1. При условии, что количество сотрудников в организации не более 25 человек, документы можно направлять в налоговую при помощи электронного отправления либо в распечатанном виде.
  2. Если же численность больше 25 работников, то отчетность необходимо подавать лишь в электронном виде.
Не пропустите:   Метро СПб с новыми станциями в 2018 году

Бланк отчетности 6НДФЛ имеет 3 части. Сама же форма заполнения утверждена Федеральной Налоговой Службой.

Образец  заполнения отчётности 6 НДФЛ, учитывая некоторые новшества в 2018 году

Образец заполнения НДФЛ

В обязанность организаций входит предоставление в налоговую отчетности формы 6НДФЛ, бланк которой состоит из нескольких частей, заполнение которых требует соблюдения определенных нюансов:

Титульный лист — вносится информация об организации, а также другие общие данные, необходимые для заполнения.

На титульном листе должны указываться сведения о периоде, за который и подается отчетность. Стоит заметить, что на этом листе указывается код налоговой инспекции, куда и направляется отчетность.

Вторая часть бланка подразумевает наличие 1 раздела, где указываются сведения о начислениях налога для физических лиц.

Как только титульный лист бланка будет заполнен, можно приступать к первому разделу 6НДФЛ. Однако, тут необходимо проявить внимательность. Так как некоторые предприятия используют различные уровни ставок налога для физических лиц, то и данная часть отчетности заполняется в несколько этапов.

При этом для заполнения каждой ставки придется использовать отдельные экземпляры. Но некоторые сведения следует указать лишь раз.

Часть 6НДФЛ подразумевает собой указание информации по общему объему полученных доходов по имеющимся в штате работникам. Так, в строке 020 указываются сведения, полученные при расчете нарастающего итога. А вот доходы, которые удалось получить при выплате дивидендов, следует указывать в графе 025.

 

Налоговую ставку, которая идет в счет обложения доходов, следует указывать в графе под номером 010, когда сведения о производимых вычетах вносятся в поле 030.

В первом разделе отчетности необходимо указать информацию о численности сотрудников организации, получивших заработанную плату за указанный период. Подобная информация вносится в поле 060.

Не пропустите:   Юбилейные даты для России в 2018 году

В графе под номером 090 указывается информация о возвратах налога. Сведения об авансовых платежах вносятся в поле 050. Важно помнить, что заполнение строки 080 становится обязательным при условии, что организации не удалось удержать налоги из полученной прибыли в указанный период.

Второй раздел 6НДФЛ содержит указание точных сведений с обязательными датами проведения операций.

В данном разделе указываются сведения об операциях согласно хронологии, при этом следует указывать точные даты. 223 статья Налогового Кодекса содержит в себе особенности заполнения строки 100 в отчетности формы 6НДФЛ.

Информация по зарплате указывается крайней датой месяца, когда сведения о выплате отпускных фиксируются датой получения работников средств.

Видео о том, как заполнять форму 6 НДФЛ

Об особенностях дохода, который получила организация, следует указывать в строке 120. Налоги на выплаты, которые производились для уплаты больничных, а также отпускных, следует указать в строке 130 (сумму необходимо указать вплоть до копеек).

Существуют некоторые особенности, которые следует учитывать при заполнении формы отчетности:

  1. Некоторые сведения не умещаются в отчетности, поэтому есть необходимость использования дополнительных листов бланка.
  2. Нельзя исправлять допущенные во время заполнения ошибки. В таком случае придется заново оформлять новую форму 6НДФЛ.
  3. Заполнять форму 6НДФЛ необходимо, основываясь на данных, которые содержит регистр налогового учета.
  4. Предусмотрено разделение полей дробью, что позволяет фиксировать дробные части.
  5. На каждой странице отчетности должна отображаться лишь нумерация.
  6. После полного заполнения форма 6НДФЛ должна быть заверена печатью организации, также требуется наличие подписи.
  7. Пустые клетки заполняются прочерками.

Стоит отметить, что если компания не успевает сдать в срок отчетность формы 6НДФЛ, то налоговая организация вправе наложить штрафные санкции. Также организацию может ждать штраф, если она предоставит в налоговый орган недостоверные сведения.


Поделись с друзьями интересной статьей:

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*