Декретный отпуск, получение выплат, пособий в течение отпуска по беременности и родам – это темы, всегда интересующие будущих мам. Несмотря на то, что общие принципы законодательства по этому вопросу действуют уже не один год, ежегодно возникают новые нюансы, которые необходимо учитывать как беременной женщине, так и работникам бухгалтерии и отделений Фонда социального страхования.
Содержание
- Декретный отпуск — новый закон
- На каком сроке беременности начинается декретный отпуск?
- Какая продолжительность декретного отпуска?
- Пошаговая инструкция оформления
- Как взять больничный во время беременности
- Порядок оплаты декрета
- Таблица: предельные размеры выплат за отпуск по БиР
- Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет
- Декретный отпуск за 2 и 3 ребенка
- Декретный отпуск на отца
- Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает
- Закон о выплатах безработным
Декретный отпуск — новый закон
В 2019 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.
При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как:
- МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель;
- предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия;
- перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.
Перечисленные данные меняются ежегодно и даже чаще.
- Так МРОТ изменялся дважды – по состоянию на 1 января и на 1 июля, 7600 и 7800 рублей соответственно. В 2019 году планируется повышение сумм МРОТ до 9489 рублей. Начиная с, предусмотрено, что минимальный размер придет в соответствие с прожиточным минимумом, и это равенство будет поддерживаться в дальнейшем.
- Аналогично увеличилась максимальная (предельная сумма оплаты труда), которую берут в расчет при определении декретных выплат. Если в 2016 году она составляла 718 тысяч рублей, то – 755 тысяч рублей. В планах эта сумма увеличится до 991 тысячи руб.
- В 2019 году для расчета фонда зарплаты учитываются заработные платы за 2016 и 2019 годы, т.е. два полных календарных года, предшествующих беременности.
На каком сроке беременности начинается декретный отпуск?
Период беременности, с которого беременная женщина может уйти в декретный отпуск подсчитывает врач-гинеколог. Он же выписывает больничный, как основной документ, дающий основание для начала отпуска.
Данное событие происходит:
- для большинства будущих мам при достижении 30 недель от зачатия;
- для мам с многоплодной беременностью (двойняшки, тройняшки и так далее) при наступлении 28 недель;
- в соответствии с перечнем льгот для пострадавших от Чернобыля отпуск предоставляется в 27 недель.
Исключение составляют ранние роды, которые происходят в период от 22 до 30 недель, т.е. до наступления официальных сроков декретного отпуска. В этом случае больничный предоставляется с дня родов на весь период отпуска.
Какая продолжительность декретного отпуска?
Общая длительность декретного отпуска по беременности и родам состоит из двух частей (до родов и после), которые складываются и определяются в виде суммарного количества дней.
Продолжительность может быть разной в связи с условиями проживания или сложностью родов, поэтому необходимо учитывать данные нюансы.
Продолжительность ОБиР
Условия расчета | Всего | До родов | После родов |
Для большинства | 140 | 70 | 70 |
При осложненной родовой деятельности | 156 | 70 | 86 |
При рождении более чем одного ребенка | 194 | 84 | 110 |
При выявлении многоплодной беременности уже во время родов | 194 | 70 | 124 |
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы | 160 | 90 | 70 |
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложненных родах | 176 | 90 | 86 |
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов | 200 | 90 | 110 |
Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе. Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, т.е. уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются. Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые начислена заработная плата.
Пошаговая инструкция оформления
Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).
Будущая мама обязана:
- в начале беременности стать на учет у гинеколога;
- при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
- взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
- снять копии с паспорта;
- представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
- написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
- указать в заявлении о своем желании получить пособие по беременности и родам;
- перечислить прилагаемые документы;
- ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отпуска;
- с указанной даты не выходить на работу.
Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:
- получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
- оформить и подписать приказ на отпуск;
- ознакомить с ним заявительницу;
- произвести расчет пособия;
- составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
- перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
- оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
- в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.
После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отпуска, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.
По истечении срока отпуска мамочка имеет право:
- написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся ребенком;
- отказаться от отпуска и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец ребенка или бабушка.
Не разрешается прерывать отпуск по инициативе работодателя и вызывать беременную или родившую сотрудницу на работу по производственным причинам.
Как взять больничный во время беременности
Если беременная ощущает симптомы, не имеющие отношения к её положению, например насморк, ей следует идти на приём к терапевту. Его, конечно, следует оповестить о своей беременности, если срок внешне ещё не очень заметен.
Больничный беременной может дать по своим показаниям любой врач, например, терапевт, окулист, невропатолог — в зависимости от жалоб, с которыми обратилась женщина.
К гинекологу беременные обращаются в связи с симптомами, характерными именно для состояния беременности:
- головокружение;
- утомляемость;
- сонливость или бессонница;
- судороги в ногах;
- отёки;
- тошнота и рвота;
- тянущие боли в животе;
- влагалищные выделения.
Гинеколог определит, насколько сильно влияют эти симптомы на состояние здоровья женщины и на опасность прерывания беременности. Раньше гинеколог был вправе выдать листок нетрудоспособности на длительный срок с таким диагнозом, как «токсикоз беременных» и «угроза прерывания». Теперь правила изменились. С такими диагнозами гинеколог направляет в стационар, где и выдаётся листок нетрудоспособности, который при необходимости может продолжаться на весь период вынашивания плода.
Порядок оплаты декрета
Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:
- работающие женщины, имеющие стаж более полугода — 100% среднего заработка;
- военнослужащие-контрактницы — в сумме денежного довольствия;
- студентки — в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение — платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
- уволенные в связи с ликвидацией организации — в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.);
- беременные, имеющие менее полугода общего стажа — из МРОТ, с 1 мая это 11 163 рублей.
Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:
- Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2019 годы.
- Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год — 366, 2019 год — 365).
- Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
- Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
- Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
- Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.
Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.
При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.
Законодательство определяет минимальную и максимальную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:
- Предельная база для 2016 года 718 000 р., для — 755 00 р., итого за два года — 1 473 000 р.
- Календарные дни в расчётном периоде — 731 дней.
- Максимальное ежедневное пособие: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
- Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05. равен 11163 р.
Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.
Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.
Таблица: предельные размеры выплат за отпуск по БиР
Продолжительность отпуска по БиР в календарных днях | Минимальные выплаты за отпуск по БиР, руб | Максимальные выплаты за отпуск по БиР, руб | |
до 01.05. | с 01.05. | ||
140 | 311,97 х 140 = 43675,80 | 366,5 х 140 = 51380,10 | 2017,81 х 140 = 282493,40 |
156 | 311,97 х 156 = 48667,32 | 366,5 х 156 = 57174,11 | 2017,81 х 156 = 214778,36 |
194 | 311,97 х 194 = 60522,18 | 366,5 х 194 = 71101,13 | 2017,81 х 194 = 391455,14 |
Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.
Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты, составит 628,47 р.
Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.
Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет
Условия получения | Сумма ежемесячно, руб. |
Первый ребёнок | |
Родитель или другой родственник, работающий по трудовому договору | 40% от среднего заработка |
Безработные родители | 4465,2 |
Второй, третий, и последующие дети | |
Родитель или родственник, работающие по трудовому договору | 8930,4 |
Безработные родители | 15 849,00 |
Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.
Декретный отпуск за 2 и 3 ребенка
Правила начисления выплат при уходе в декретный отпуск одни и те же, независимо от того, сколько детей в семье, т.е.
- оплачивается больничный, исходя из зарплаты за предыдущие два года;
- единовременное пособие за раннюю постановку на учет.
После того, как мама оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ей выплачивается одноразовое пособие в связи с рождением ребенка, а затем до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года, начисляется ежемесячное пособие в размере 40% от величины средней заработной платы.
Различие в начисляемых суммах возникает, если ее зарплата меньше официально утвержденного МРОТ. В этом случае пособие начисляется в твердой сумме и составляет (после 1 июля 2017):
- для первого ребенка – 3120 рублей;
- за каждого последующего малыша – 6131,37 рублей.
Если мама имеет детей-погодок и находится в отпуске по уходу за обоими детьми, то суммы пособия складываются.
Аналогичная ситуация возникает при рождении двойняшек, т.е. за первого малыша начисляется 40% от зарплаты, за двоих – 80%, за тройняшек и большее количество детей – не более 100 % от начисленной заработной платы за 2 полных года, предшествующих выходу в декретный отпуск.
Декретный отпуск на отца
Под определением декретный отпуск обычно подразумевают два различных вида отпуска – по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Между правилами предоставления данных отпусков существуют определенные различия. Основное из них – это круг лиц, которым предоставляются дни отпуска.
Получить больничный лист по беременности и родам может только мать, самостоятельно родившая или усыновившая ребенка моложе 3 месяцев.
В то же время, на отпуск по уходу право имеет расширенный круг лиц. Это может быть отец, бабушка или другой родственник. Семья самостоятельно определяет лицо, которое будет ухаживать за малышом.
Традиционно эти функции возлагаются на мать, но нередки случаи, когда женщина получает самую большую зарплату, или имеет весомые перспективы в карьере, научной или творческой деятельности. В этом случае выбирается более выгодный в экономическом отношении вариант, и в отпуск идет отец, реже бабушка.
Для оформления такого отпуска необходимо представить справку с места работы матери о том, что она своим правом на отпуск не воспользовалась.
Возможны варианты, когда при рождении близнецов, отпуск по уходу за каждым ребенком оформляется отдельно отцом и матерью.
Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает
В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.
В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:
- свидетельство о рождении;
- трудовую книжку жены;
- справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
- справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
- справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.
Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.
Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).
Декретный отпуск не выдается отцам — военнослужащим, кроме лиц, заключивших контракт. Получить отпуск может отец-военнослужащий в случае, когда мать умерла, отказалась от ребенка или по другим причинам отец самостоятельно воспитывает ребенка. Однако, данный отпуск предоставляется только на 3 месяца.
Закон о выплатах безработным
Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится на основании больничного листа и предоставляется для того, чтобы женщина могла не работать в последние месяцы перед родами. Поскольку неработающие женщины в таком отпуске не нуждаются, то и социальных выплат, выдаваемых вместо заработной платы, лишаются.
Исключение предусмотрено для женщин, лишившихся места работы в результате банкротства предприятия или сокращения рабочих мест. Если данное увольнение произошло не раньше, чем за год до наступления срока выхода в декретный отпуск, то безработные получают пособие по больничному листу.
В 2019 году суммы таких пособий составляют:
- для уволенных в связи с банкротством – также как и для работающий, т.е. 40% от среднемесячного заработка за предыдущие 2 года;
- для уволенных в связи с ликвидацией предприятия — ежемесячная сумма выплат в течение 140 дней составит 613,14 рублей в месяц;
- студентам причитаются выплаты в размере стипендии.
Все прочие выплаты, кроме отпускных по беременности и родам, безработным женщинам полагаются, если они состоят на учете в фонде занятости.
В данном случае выплачивается:
- пособие за раннюю постановку на учет 613,14 рублей;
- одноразовая выплата — 16 350,33 рубля, которую может получить работающий отец или при его отсутствии неработающая мать, обратившаяся в фонд социального страхования;
- ежемесячное пособие до исполнения ребенку 1,5 лет.
Если неработающая женщина не состоит на учете в фонде безработицы и не обращается за пособием в установленные сроки, то она его лишается.