В ХХІ веке, когда технический прогресс ускоряется с каждым годом, высокие технологии все глубже внедряются в жизнь простых россиян, различных министерств и ведомств, охватывая каждую область общественной жизни и экономики. Все чаще бумажные носители заменяются электронными эквивалентами – многие предпочитают бумажным изданиям цифровые книги, чипы со всей необходимой информацией дополняют наши паспорта, а заверить свою подпись на контракте теперь можно специальным электронным образом.
1 января в силу вступит новая законодательная норма, согласно которой документы о трудоустройстве россиян будут полностью переведены в электронный формат, а привычные трудовые книжки выйдут из употребления. Давайте узнаем, что представляет собой электронная трудовая книжка, а также определим, в чем кроются причины такого правительственного решения.
Последние новости – закон с 1 января
Да, на самом деле, новый формат трудовых книжек, то есть их электронный экземпляр будет введён уже с 1 января. Именно об этой новости было официально объявлено вице-премьером Ольгой Голодец в интервью РБК. Причём из её заявления стало понятно, что Министерство труда уже проделало много работы и по-прежнему внимательно изучает и рассматривает все тонкости и важные моменты этого перехода, стараясь не упустить ни одной детали. Но самая основная сложность заключается в несогласии между такими сторонами вопроса, как позиции работодателя, профсоюзов, самих работников.
Поэтому вице-премьер заявила, что всё-таки будут найдены компромиссы и по максимуму в проекте будут учтены требования и пожелания совершенно всех, а, значит, уже с 1 января многие смогут, наконец-то опробовать эту систему и проект в действии, в реальных условиях.
Поэтому вице-премьер заявила, что всё-таки будут найдены компромиссы и по максимуму в проекте будут учтены требования и пожелания совершенно всех, а, значит, уже с 1 января многие смогут, наконец-то опробовать эту систему и проект в действии, в реальных условиях.
Причины перехода на электронную форму
Трудовая книжка во многих развитых странах уже давно считается пережитком прошлого. Однако в России и других постсоветских государствах это – один из самых важных документов. Именно он содержит в себе сведения относительно трудового стажа, а значит, только данные из книжки позволят россиянам отстоять свои права при начислении пенсии. Тем не менее, в век новых технологий бумажные книжечки, которые через десять-пятнадцать лет приходят в ветхое состояние, необходимо заменить чем-то более совершенным и практичным.
Первые разговоры о замене обычных книжек на цифровые прозвучали еще в 2012 году. Однако представители ведомств так и не пришли к единому мнению касательно того, как должна выглядеть новая трудовая книжка, и в какой форме ее нужно представить. Со временем инициатива потеряла свою актуальность, чтобы снова вернуться в 2016 году. Теперь электронные книжки предложили внедрить для тех россиян, которые работают вахтовым методом и удаленно.
В конечном итоге, правительство решило перенимать опыт, который имелся в этом вопросе у Азербайджана. Именно там цифровые трудовые книжки были впервые внедрены на территории постсоветского пространства. Окончательное решение касательно перехода на новый формат озвучила Ольга Голодец – вице-премьер Российской Федерации. В своей речи, озвученной в рамках Петербургского международного экономического форума, она подчеркнула, что опция цифровых трудовых книжек будет запущена с 1.01. года.
Сегодня работники Минтруда и Сбербанка России делают все возможное, чтобы проект был реализован в заявленные сроки. Информация в книжках будет защищена – получить данные сможет лишь тот, кто обладает особой цифровой подписью. Предположительно, такие книжки будут интегрированы в портал государственных услуг. Согласно мнению, озвученному российскими чиновниками, новый формат трудовой книжки обладает такими преимуществами:
- переход на электронную форму упростит работу кадровых служб, так как им больше не придется разбирать записи, сделанные на предыдущих местах работы, и тратить драгоценное время на ввод данных от руки;
- такие книжки гораздо экономичнее своих бумажных предшественников – работникам больше не нужно будет тратиться на приобретение книжечки старого образца;
- все необходимые сведенья будут доступны в онлайн-режиме, так что работникам отдела кадров не нужно будет совершать лишних звонков, чтобы выяснить, например, причину, по которой работник покинул старое место трудоустройства;
- электронные книжки гарантируют сохранность информации, которую было трудно восстановить при потере бумажных книжек;
- работники будут защищены от возможных фальсификаций, так как книжки хранятся в правительственной системе и в них невозможно внести изменения в записях задним числом.
Не исключено, что в электронных книжках будет внедрена дополнительная графа, в которой работодатели смогут оставлять рекомендации работникам и свои отзывы об их трудовой деятельности.
Аналог трудовой книжки.
Наверное, каждый хорошо понимает, многие даже сталкивались с тем, что в нашей стране резюме и различные письменные характеристики не имеют совершенно никакой юридической силы. Даже тот факт, что трудовой договор, заключённый при поступлении на работу между работником и работодателем устанавливает основные права и обязанности каждой из сторон, размер заработной платы, порядок её выплаты и другие, важные и значимые моменты, а также он может быть использован Пенсионным фондом как основа для начисления пенсии. Но именно для этих целей по-прежнему придётся и нужно использовать только трудовую книжку. На сегодняшний день многие в качестве аналога действующей трудовой книжки и пока ещё не введённого электронного формата предлагают, предлагают вести специальную пластиковую карточку, которая также может быть в электронном виде. Именно на ней будет храниться, и отображаться вся необходимая информация.
- Паспортные данные.
- Пенсионная карта.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
Но самое главное её основным преимуществом и удобством будет то, что совершенно не нужно будет собирать дополнительный пакет документов, так как вся информация будет размещаться на такой карте.
Даже, несмотря на тот факт, что закон о внедрении и замене старых трудовых книжек на новый электронный формат вступает в законную силу с 1 января, сам процесс перехода будет достаточно долгим и очень трудным, поэтому пока ещё важным и основным документом каждого гражданина и работника РФ остаётся старая трудовая книжка.
Критика нового трудового документа
Безусловно, осуществить такой переход в мгновение ока не получится. Кроме того, у многих возникает вопрос, касающийся сохранности личных данных и последствий возможного сбоя в системе. Однако представители власти убеждают, что поломки в системе не приведут к потере информации о трудовом стаже. Все потому, что еще с 2000 года ведется персонифицированный пенсионный учет россиян, а сразу две системы одновременно слететь не могут.
Тем не менее, с введением электронных трудовых книжек усложнится оформление банковских займов – раньше, когда для получения кредита следовало принести целую кипу документов, можно было исхитриться и подделать сведения относительно стажа или оплаты труда. Теперь банкам достаточно будет ознакомиться с данными трудовой книжки, представленной в электронном виде, и отправить запрос по электронной почте (или же совершить контрольный звонок).
Представители профсоюзов считают, что не стоит сразу переводить все системы трудового документооборота в цифровой формат. Сначала обе системы – бумажная и электронная – должны существовать параллельно. В ответ представители Роструда заявили, что на проект является пилотным. Пока что предприятия и организации могут переходить на новый формат на добровольной основе.
