Порядок начисления заработной платы работникам регламентируется нормами кадрового законодательства. Они собраны в Трудовом кодексе (ТК) – основополагающем документе и в некоторых подзаконных актах. Работодателям важно отслеживать все изменения в этой области, потому что меры ответственности за нарушение правил оплаты труда постоянно ужесточаются.
Изменения в правилах выдачи зарплаты
2016-2017 года были богаты на нововведения в разделе ТК, регулирующем нормы выплаты заработной платы в России. 2019 год продолжает эту тенденцию. Принята новая редакция документа: с 16 февраля 2019 г. вступил в силу Федеральный закон «О внесении изменения в статью 131 Трудового кодекса Российской Федерации» от 05.02. N 8-ФЗ. Он изменяет положения статьи, регулирующей формы оплаты труда.
Согласно новым правилам, вознаграждение сотрудникам стало возможно выплачивать:
- в российских рублях;
- в иностранной валюте.
Помимо долларов и евро, может использоваться валюта любой другой страны. До этого к использованию допускались только отечественные денежные единицы. В новом положении законодатель призывает руководствоваться нормами закона о валютном регулировании.
В ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» 07.03. года приняты соответственные положения об альтернативе оплаты труда зарубежной валютой, они закреплены в ст.12 закона.
В каких случаях можно выплачивать зарплату в иностранной валюте
Принятые нововведения можно применять лишь при определенных условиях. ФЗ «О валютном регулировании» регламентирует случаи, когда должностной оклад можно выплачивать не в российских рублях.
Это касается деятельности юридических лиц-резидентов РФ за пределами страны. Своим работникам (как гражданам России, так и лицам с другим гражданством) они могут выплачивать заработную плату в валюте страны пребывания. Также право на оплату труда в зарубежном денежном эквиваленте имеют сотрудники консульств и дипломатических миссий РФ.
На работников компаний, располагающихся на территории РФ, в том числе иностранных граждан, нововведения не распространяются: трудовое вознаграждение выдается в национальной валюте.
Важно! Помимо перечисленных нововведений, в кадровом регулировании планируется с 1 мая 2019 г. увеличение суммы МРОТ до размера прожиточного минимума. Минимально допустимый оклад составит 11 163 рубля.
Сроки выплаты авансового платежа
С 3 октября 2019 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.
В 2019 году наниматель должен знать такие нюансы:
- ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса;
- ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток;
- аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее.
В 2019 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.
Сроки выплаты ЗП при увольнении
В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты при увольнении — это крайний день работы.
Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.
Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.
В ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.
Если день выплаты ЗП выпадает на выходной
В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.
В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.
Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Сроки выдачи зарплаты
Регламентация сроков начисления з/п претерпела последние изменения в 2016 году. Этими правилами надо руководствоваться и. Закон от 03.07.2016 №272-ФЗ, внесший поправки в ТК России, установил новые принципы исчисления сроков выплаты:
- Работники должны получать зарплату не реже, чем каждые полмесяца.
- Выплачивать основную часть трудового вознаграждения работодатель должен не позднее 15-го числа месяца, следующего за периодом расчета.
- Авансовая часть трудового вознаграждения должна быть выплачена не позднее 30-го числа, являющегося периодом расчета.
Из этих положений можно вывести общие правила, которые необходимо соблюдать работодателю. Аванс (оплата за первую половину календарного месяца) должен быть начислен в период с 16 по 30-ое число, зарплата (оставшаяся часть выплат) должна быть начислена с 1 по 15-ое. При этом нельзя, чтобы разрыв между ними составлял более 15 дней.
К примеру, днями оплаты можно выбрать даты: 16-ое число этого месяца и 1-е число следующего месяца, аналогично 17-ое и 2-е число, 18-ое и 3-е и т.д.
Сроки начисления зарплаты сотрудникам руководитель организации определяет самостоятельно. Если того требует производственная необходимость, можно установить разные периоды выдачи з/п для работников разных отделов компании.
В каких документах прописать порядок выдачи
Согласно закону, утвердившему изменения сроков выплаты, меняются и внутренние документы организации, закрепляющие правила начисления вознаграждения. Это могут быть правила трудового распорядка компании и индивидуальный или коллективный договор. Роструд разъясняет, что лучше включить эти сведения в оба документа.
Важно! Законодатель обращает внимание, что лучше вносить в документ не период выплат, например: «Аванс начисляется с 10 по 15 число», а конкретные даты. Иначе может быть нарушено правило о получении выплат работником каждые 15 дней.
Ответственность за нарушение правил оплаты труда
За нарушение порядка выплаты трудового вознаграждения несет ответственность и юридическое лицо, и должностное лицо, которым может быть руководитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы. За это возлагается административная ответственность согласно ст. 5.27 КоАП, п.6. Штраф с компании составит 30-50 тысяч рублей, с ответственного лица – от 10 до 20 тысяч. Для индивидуальных предпринимателей штраф составит от 1 до 5 тысяч рублей. Помимо этого, работнику обязаны выплатить полагающуюся ему зарплату и проценты за каждый день задержки, который определяются из суммы должностного оклада, умноженного на 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Выплата зарплаты в иностранной валюте: видео
Штраф за выплату зарплаты раньше срока
Если работнику была начислена зарплата раньше срока, то понести ответственность могут следующие лица:
| Ответственное лицо | Размер штрафа |
| Работник занимающий руководящую должность | 1000-5000руб. |
| Работодатель/ИП | 1000-5000руб. |
| Предприятие | 30000-50000руб. |
В 2019 году руководитель предприятия может понести ещё более суровую ответственность за повторное нарушение сроков начисления заработной платы (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- при вторичном нарушении времени начисления зарплаты, штраф для ИП составит — 10 000–30 000 руб.;
- при вторичном нарушении бухгалтером компании — 20 000–30 000 руб. или лишение права занимать должность в течение 1–3 лет.
Также суд может обязать фирму возместить рабочему причинённый моральный ущерб. Согласно ст.392 ТК РФ, работник может в течение 1 года подать судебный иск на работодателя о невыплаченной или просроченной зарплате.
В итоге для того чтобы предотвратить нарушение положений ТК РФ, работодатели должны перечислять заработную плату сотрудникам в конкретно установленные ими сроки.
Перенос срока выплаты зарплаты по просьбе работника
Руководитель фирмы может перенести время выплаты зарплаты по просьбе рабочего. Такие изменения надо отразить в правовом акте компании.
Какие документы нужны ?
Трудящийся должен составить заявление на имя своего начальника.
При оформлении заявления можно использовать типовой образец:
Нюансы
Работник может проверить, учитывают ли установленные в фирме периоды перечисления ЗП последние поправки в ТК РФ.
Выдавая зарплату, наниматель должен соблюдать такие правила и учитывать подобные нюансы:
- перечислять ЗП рабочих каждые 15 календарных суток. Реже — нельзя;
- всю ЗП за прошедший месяц надо перечислять рабочим до 15 числа будущего месяца. Это новшество введено в действие в 4 квартале 2016 г.;
- размер ЗП за первые 15 календарных суток в месяце зависит от того, сколько рабочий отработал за этот промежуток времени. Он не должен быть символическим;
- ЗП нужно перечислять сотрудникам в одни и те же даты, которые прописаны в правовых актах компании. Если срок перечисления ЗП выпал на выходной или день праздника, то деньги нужно выдать сотруднику днём ранее.
Поправки позволяют российским работникам, которые работают за рубежом в российских фирмах, получать зарплату в иностранной валюте. На работников, которые трудятся в России, новые правила не распространяются.