Каждый индивидуальный предприниматель обязан отчитаться перед налоговиками о среднесписочной численности работников на его предприятии, фирме или в компании.
Ежегодно, в начале отчетного периода (года), ИП должен сдать правильно заполненный бланк, содержащий сведения о среднесписочной численности работников. Кроме того, совершенно не имеет значения, какую систему налогообложения выбрал ИП или организация – подавать подобный отчет должны все.
Также важный факт – вновь созданные организации, не являющиеся ИП, обязаны сдать отчет о среднесписочной численности работников (СЧР) целых два раза: первый раз сразу после создания фирмы и второй раз – в начале следующего года сдается отчет о СЧР по итогам прошедшего года.
Отчет о СЧР не будет ничем отличаться от минувших лет. Разве что в Федеральной налоговой службе решат изменить пару незначительных пунктов.
Куда и кому нужно сдавать отчет о СЧР?
Итак, в начале каждого года объекты предпринимательской деятельности должны подать в органы ФНС сведения о СЧР за прошедший год.
Отчет о СЧР подается в налоговую:
- ООО по юридическому адресу;
- ИП по месту жительства.
Стоит помнить, что отчет о СЧР по подразделениям не нужно подавать, если они обособлены. В этом случае все данные о количестве работников этих подразделений учитываются в общем отчете по организации.
Сроки подачи отчета о среднесписочной численности работников
Каждый частный предприниматель, руководитель организации, осуществляющей свою деятельность на территории РФ, должен подавать отчет о СЧР в органы ФНС в установленные законом сроки. Крайний срок подачи отчета за предшествующий год – 20 января нового отчетного года.
Отчетность: среднесписочная численность работников
В начале года предприниматели обязаны подать сведения по среднесписочной численности работников (СЧР). При этом форма налогообложения, которую использует представитель бизнеса, не отражается на подаче отчета. Информация представляется один раз в год. Исключение составляют вновь созданные организации, которые обязаны подать отчет при регистрации.
Отчет о численности работников подается на специальном бланке, утвержденном представителями ФНС. В рамках действующей нормативной базы, ИП подают сведения в налоговую по месту жительства. Для организаций определяющее значение будет иметь юридический адрес.
При составлении отчета указываются следующие сведения:
- ИНН и КПП, которые присвоены данному представителю бизнеса;
- наименование компании (для ИП необходимо указать ФИО);
- сведения про руководителя компании;
- рассчитанные сведения СЧР;
- код инспекции, в которую представляется отчет.
Бланк отчета остается без изменений:
При подаче отчета по СЧР стоит учитывать нюансы, связанные с деятельностью обособленных подразделений. В данном случае нет необходимости подавать отдельный отчет, достаточно будет представить сводные сведения по компании. Еще одни нюанс касается предпринимателей, которые не имеют в штате наемных сотрудников. Если ранее приходилось подавать нулевой отчет, то теперь эта норма является необязательной. Также это актуально для ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам.
Сроки подачи отчета в следующем году останутся без изменений. Действующая законодательная база требует отчитаться по СЧР за прошлый год до 20 января. В противном случае предпринимателя ожидают штрафные санкции. При этом можно воспользоваться различными способами подачи отчета.
На сайте ФНС доступен специальный сервис, который позволяет подать сведения через Интернет. Данный способ является наиболее удобным для представителей бизнеса, поскольку минимизирует затраты времени. Кроме того, актуальной остается форма отчета на бумажном носителе. При этом компании придется заполнить бланк в двух экземплярах (один из них с пометкой налоговой инстанции остается в организации, что является подтверждением своевременной подачи отчета). При этом бумажный отчет можно отправить по почте (с описью существующих вложений) или непосредственно отнести в соответствующую налоговую.
Если штат компании не превышает 100 сотрудников, то организация может использовать оба способа подачи отчета. Для более крупных организаций подавать сведения необходимо исключительно в электронной форме. Помимо своевременности подачи отчета, важным моментом остается корректность произведенных расчетов.
Как правильно рассчитывать СЧР
Принцип расчета среднесписочной численности работников останется без изменений. СЧР позволяет определить общий трудовой потенциал организации, усредняя показатели численности сотрудников. Чтобы составить отчет, бухгалтеру необходимо просуммировать численность работников за каждый месяц. Полученный результат делится на 12 (в том числе в тех случаях, если компания работала неполный год).
Общая численность сотрудников в течение месяца определяется с учетом числа полностью и частично занятых работников. Среднемесячная численность определяется следующим образом — по каждой группе число сотрудников рассчитывается за каждый день отчетного месяца. Если расчет сделан некорректно, предпринимателю необходимо оперативно внести соответствующие изменения.
Пример расчет среднемесячного количества работников (полная занятость) в июле:
С 1 по 14 июля в компании работало 22 сотрудника, с 15 по 31 численность увеличилась до 24 (было оформлено еще два работника).
В таком случае численность за июль составит: 14 дней х 22 + 17 дней х 24 = 23,10. Численность с учетом округления составит 23 сотрудника.
Расчет численности не полностью занятых сотрудников имеет свои особенности. Формула для расчета: количество часов, отработанных данной категорией сотрудников в течение месяца / общее количество рабочих часов (фиксируется в производственном плане).
Контролирующие органы имеют право применить штрафные санкции к представителям бизнеса, которые несвоевременно подадут сведения по СЧР. Несоблюдение установленных сроков обернется штрафом для компании в размере 200 руб. Кроме того, налоговая сможет дополнительно оштрафовать главного бухгалтера на 300-500 руб. Компания обязана отчитаться по СЧР даже после взыскания штрафа.
В начале следующего года предпринимателям необходимо отчитаться по СЧР. Данный показатель позволяет определить трудовой потенциал компании. Подать отчет в налоговую за прошлый год необходимо до 20 января. В противном случае контролирующий орган сможет применить санкции в адрес организации или главного бухгалтера.
В зависимости от численности работников, компании могут отчитываться в электронном или бумажном виде. Отчет могут не подавать ИП, у которых не было наемных работников.
Принцип расчета СЧР и форма отчета остаются без изменений. При определении численности работников нужно учитывать полностью и частично занятых сотрудников.
Смотрите также видео о правилах расчета среднесписочной численности сотрудников для ООО и ИП:
Как подавать отчет о СЧР организациям
Внутри организации обязанность рассчитывать среднесписочную численность сотрудников лежит на главном бухгалтере, так как создание отчета – работа кропотливая и трудоемкая. Все расчеты обширны и сложны.
Отчет о СЧР организации подается именно в тот налоговый орган, в котором она регистрировалась. Если численность работников не превышает 100 человек, организация может подавать сведения как в бумажном, так и в электронном виде.
Однако, если численность сотрудников превышает 100 человек, для предприятия предусмотрена только электронная форма подачи отчета о СЧР (впрочем, это касается и всех других форм отчетности).
Как ИП подавать отчет о среднесписочной численности
Раньше отчет о СЧР должны были подавать абсолютно все объекты предпринимательства. Сейчас правила несколько изменились, стали более гибкими и удобными. Если ранее ИП, не имеющие в своем штате сотрудников, должны были подавать отчет о среднесписочной численности с нулевыми сведениями, то теперь этого делать не нужно.
ИП не нужно подавать отчет о СЧР в том случае, если они не имеют работников с заключением трудового договора.
ИП подают отчет в налоговый орган по месту жительства частного предпринимателя. При заполнении бланка ИП должен указывать свои ФИО. Во всем остальном подача отчета о СЧР ИП ничем не отличается от подачи отчета организацией.
Штрафы и санкции
За несвоевременную сдачу отчета СЧР или за его отсутствие налоговой организацией созданы специальные санкции, накладываемые на ИП или организацию. При нарушении сроков сдачи отчета, штраф, который вынужден заплатить «провинившийся», составляет 200 рублей.
Помимо основного штрафа, налоговая может принять решение оштрафовать главного бухгалтера компании или же руководителя. В таком случае сумма дополнительного штрафа может составить от 300 до 500 рублей.
Любопытно, что в случае предоставления недостоверных данных о среднесписочной численности работников, штраф не предусмотрен.
Не забывайте, после оплаты штрафа все равно придется сдать отчет о СЧР в налоговую организацию.
